Vil ha regler for lydlogger
Riksarkivaren ber Helse- og omsorgsdepartementet om at det utarbeides egne regler for bevaring og kassasjon av såkalte lydlogger ved de offentlige nødetatene.
Det skjer etter en henvendelse fra Norsk Presseforbund (NP), hvor Riksarkivaren blir bedt om å avklare arkiveringsplikten for lydlogger. I dag er det en rekke regelverk som regulerer hvordan ulike etater bevarer og registrerer slike logger. Departementet har tidligere erkjent at lydloggene er dokumenter i offentlighetslovens forstand. Like fullt har det vært uklart i hvilken grad og hvordan de ulike etatene tar vare på de samme loggene. Nå skriver Riksarkivaren at det "ikke skal særlig mye av aktivitet til" før en lydlogg vil måtte karakteriseres som et dokument relevant for saksbehandling og dermed også arkiveringspliktig. I forlengelsen av dette ber Riksarkivaren om at det utarbeides regler for slik bevaring. Dersom det ikke skjer i forbindelse med arbeidet med forskrift for Norsk Helsearkiv - som nå er i ferd med å blir opprettet - så må det settes i gang et eget arbeid på området. Her kan du lese hele brevet fra Riksarkivaren.